您可以采用以下 4 种方法,遵循视频会议礼仪:
参加线下会议时给人留下良好的印象很重要,视频会议也是如此。然而,并非所有人都这样认为。了解正确的视频会议礼仪十分有用,您可以在任何场合下都表现出专业性。
我们当中的大多数人都参加过视频会议,大家会发现,有人仍然身着睡衣睡裤,或不断看向其他屏幕,甚至还可以看到他们在手机上打字。
这些行为是不专业的。这些不专业的行为会让您感觉工作人员或同事并没有和您一起投入到本次视频会议中。
如果员工和其他工作人员违反“不发言”视频会议规则,这很容易让人泄气。要想在主持会议时呈现更高的专业性,方法之一是检查所有设备是否都在正常运行。这其中包括:
- 网络摄像头
- 扬声器
- 麦克风
- 环形灯
另外,按时出席并提前准备好要发言的内容。整理好家庭办公区,避免视觉干扰。确保已经布置好家庭办公室,提高远程工作效率。
这些是呈现更高专业性的方法。掌握这些方法后,是时候让自己看起来更专业了。 即使您不发言,也要以身作则,使用这四种简单的技巧让自己始终在视频中呈现专业性。
遵循视频会议礼仪,呈现 专业性的 4 种方法
您必须考虑的是,视频会议并非对所有人来说都很简单。超过 48% 的人更担心参加视频会议时他们看起来怎么样,而不是担心他们打算讲什么。
然而,他们不明白自己的某些行为会让会议主持人和任何参会者分心。您可以通过保持他们的参与感来帮助他们。
您可以通过介绍参加会议的每一个人来实现此目标,也可以向新参加者提供期待内容和恰当的礼仪的简短介绍。启用聊天功能,这样参会人员在不打断您的情况下就能与您交流。
您也可以找到最好的灯光效果(或者用环形灯创造好的灯光效果)。视频通话开始前,检查您镜头的状态并将其调整到最佳角度。限制干扰。关闭手机铃声并让屋里的其他人知道您将参加一个十分重要的视频通话。
除了上述事项外,您还应该:
1.在视频中进行适当眼神接触
人们通常没有意识到这点,但是在视频中进行眼神接触意味着看向摄像头,而不是看向屏幕。如需与您的听众实现最佳互动,请确保直接对着摄像头发言。
在现实生活中,这就像与听众中的某个人进行眼神接触。演讲期间,您应该看向听众,而不是在您面前的讲台上读稿子。
直接面对摄像头将帮助听众更加投入您所讲的内容。参会者会更关注您所讲的内容,并且视频通话期间也会有更多参会者与您互动。
适当的眼神接触会让您更讨人喜欢并且会在听众中提高您的影响力。请注意不要盯着别人看。这会让人感觉不舒服。时不时地看看其他物品。
2.在不发言时进行眼神接触
即使您没有在发言,也要保持眼神接触。眼神接触是非语言交流最重要的一种方式。看向别人眼睛也是尊重别人的一种表现。(再次强调,不要盯着别人看,这会让人感觉不舒服。)
参与会议。点头认可参会人员讨论的内容,在合适时机发表简短评论,最重要的是,全程看向摄像头而不是您左侧或右侧的屏幕。
此外,倾听时进行眼神接触可表达以下信息:
- 对其他人所说的内容感兴趣
- 您正在集中注意力
- 对发言人的尊重
- 理解正在讲述的内容
- 亲密和产生信任
- 通过交流受到鼓舞
缺少眼神接触不仅没有礼貌,还会造成误解,从而让参会人员开始质疑您和您的专业水平或权威。也会让您的话难以记住。
3.选择恰当的背景
干净,简单,整洁。
不妨想成邀请听众到您的办公室。为了实现最富有成效的会议,您的办公室应该干净整洁、照明良好且无干扰。这同样适用于视频会议。
如果您视频通话的背景有很多视觉干扰,听众将更难集中注意力。这也会让他们感到焦虑。
人类大脑需要将事物组织起来,以最好地发挥作用。如果您提供的环境让参会人员不能集中注意力,他们会开小差,并错过您正在发言的内容。
在视频会议通话背景中,为听众提供专业且干净的环境,帮助他们感觉更舒服。
4.注意您的姿势和肢体语言
务必考虑姿势和肢体语言。靠后坐,靠着座椅。看起来很投入,并且在合适的情况下使用手部动作,就像在面对面会议上一样。
这会帮助您提高参与感,参会人员也会更好地理解您所说的概念。如果您在与别人开会时趴着,或看向另一边,这对他们来说很难看出您的专业性。
视频会议通话应该让人感觉和面对面会议一样
归根结底,开展视频会议要与和听众面对面开会一样。带着炯炯有神的眼神、满怀信心地走进房间(或加入会议室),采用上述简单的技巧,准备好提高效率。
肯辛通 (Kensington) 了解最近的事件所带来的变化,明白公司和小型企业为应对可能发生的情况的需求。
有了正确的技术帮助,在视频里始终呈现专业性变得更简单。