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如何实现居家办公:设置长期使用的家庭办公室

  • 十二月 03, 2021

在疫情之初,大多数人都在努力适应他们必须面对的工作条件。没有人想过,居家办公 (WFH) 会成为一种长期情形。

现在,近两年之后,人们开始意识到,投资家庭办公室有利于提高工作效率、舒适度和整体健康。 

2020 年,混合和远程办公模式成为疫情后世界的新常态

2021 年,针对新冠肺炎 (COVID-19) 疫情对员工及其工作效率的影响进行了一项调查。在调查受访者中,57% 的人表示他们的工作效率有所提升。但是,您确实需要为家庭办公室设置合适的设备和配件。 

适合长期居家办公的理想家庭办公室

如果您是至少有部分时间居家办公的 500 万位员工中的一员,您可能正在寻找一些家庭办公室设置创意。以下是理想家庭办公室中需要包含的一些物品:

显示器支臂

要实现更加舒适且符合人体工学的安排,您需要为您的桌面设置合适的显示器高度。 显示器支臂有助于将您的计算机显示器置于理想的视线水平。显示器的设置位置应该便于您在坐着或站立时直视显示器。

您的视线应该停留在距离显示器顶部大约 30% 的距离处。具备可调高度设置的显示器是个不错的选择。但是,使用显示器支臂时,这不是硬性要求。

通用扩展坞

如果您使用笔记本电脑和台式计算机,则选择通用扩展坞。这些扩展坞让您可以在不影响任何计算机连接的情况下插入计算机。 

扩展坞还提供更多端口。这样的话,当您需要连接其他设备(例如智能手机、平板电脑或无线配件)时,就不必查找额外端口了。它们可以延长笔记本电脑端口的使用寿命。

键盘

设置家庭办公室时,您需要确保拥有非常适合您的手部和可用桌面空间的舒适键盘

您可以选择符合人体工学的弯曲键盘,提高舒适度。选择无线键盘可让您无需整理可能导致您的办公桌杂乱不堪的线缆。

无论您购买哪款键盘,均需考虑配备腕托来提高舒适度。它们还可以降低造成重复性运动损伤(例如腕管综合症)的可能性。 

舒适的鼠标

与键盘一样,您需要选择一款舒适的鼠标。您还可以选择轨迹球或触摸板。您可以选择有线鼠标,也可以选择无线鼠标。再次提醒,购买鼠标时要考虑您的桌面空间,然后挑选一款舒适的鼠标。

脚踏板

要实现符合人体工学的理想设置,可考虑在您的家庭办公室中放置脚踏板。合适的脚部和背部支撑可以降低损伤的可能性,帮助保持姿势,提高舒适度和健康水平。 

您还可以购买靠背、记忆泡沫座垫,以及有助于提升舒适度的其他物品。您甚至可能需要添加空气净化器,改善室内空气质量。 

技术装备之外的物品:其他家庭办公室设置创意

除所有新科技配件外,您需要在您居家办公的办公室设置中添加一些其他物品。如果您的工作环境中有其他人在工作或玩耍,您可能需要考虑购买耳机。

此外,还要购买电涌保护器和不间断电源 (UPS) 装置。这样一来,您的计算机设备不会在暴风雨中受损。

其他需要考虑的细节包括:

光线充足

光线不足会给眼睛带来不必要的压力。确保居家办公的办公室有充足的光线,这样您就不会感到眼睛疲劳、头痛或引起长期视力问题。购买台灯,并且考虑将您的荧光灯和彩虹灯换成 LED 灯

舒适的办公椅

长时间使用不合适的办公椅也会导致长期问题。餐椅、高脚凳和一些标准的桌椅不适合久坐。购买符合人体工学的办公椅,既能促进保持正确的姿势,又能提供所需的支撑。

高速互联网

您需要至少 50Mbps 的高速互联网连接,才能保持高工作效率,不必浪费时间等待文件下载或缓冲。如果您正在进行流媒体视频通话或传输大型文件,还需要确保您的互联网连接能够处理该带宽。此外,当您确定所需的带宽数量时,考虑下家中还有谁可能在使用互联网。

便携式办公室配件

远程工作安排的一项优势是您不必始终在家里工作。您可以在您喜欢的咖啡厅、酒吧、快餐店,甚至公园工作。为此,您需要便携式办公配件,例如无线鼠标和键盘、上锁解决方案,当然还有盛放所有这些物品的笔记本电脑包或箱子

专用工作空间

大多数人的经济条件有限,无法将整个房间打造为专用家庭办公室。如果您的家中没有多余的房间,可以将办公室设在家中的某个区域,在此您可以不受干扰地安静工作。告知家中其他成员您的工作时间,请求他们在这段时间不要打扰您。

肯辛通 (Kensington) 可以帮助您设置长期使用的家庭办公室

疫情来袭时,您可能尚未做好准备。您可能使用非常有限的物资匆忙拼凑成了一个家庭办公室。

既然远程和混合办公模式似乎已成为常态,您应该升级和投资适合长期居家办公的家庭办公室。

肯辛通 (Kensington) 拥有技术配件,助力您打造家庭办公室,让您居家办公也能保持高工作效率,并提高您的舒适度。