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办公桌轮用制检查清单:实现办公室座位灵活的 6 大必备要素

  • 十一月 29, 2021

在美国(以及世界其他地区),办公室中的一个发展趋势是办公桌轮用制。

在商业领域,每个办公室都需要具备竞争力优势。 保持竞争力的一种方式是降低运营成本。为此,最好的方式是缩减办公空间。 

自新冠肺炎 (COVID-19) 疫情开始以来,美国的雇主希望减少 30% 的办公空间占用面积。这些公司选择雇用混合办公人员,即员工每周有几天在办公室办公,而其他时间远程办公。 

办公桌轮用制是一种有效的方式,可以助力企业充分利用它们的空间并降低办公空间成本。通过支持办公室灵活的座位安排,公司可以安排员工的工作地点和时间,从而减少空间需求。

什么是办公桌轮用制?

办公桌轮用制的理念在于根据特定员工在办公室的天数来预订办公区。办公桌轮用制可以节省空间,同时提高工作效率。 

为此,公司允许员工注册更适合或更便于他们处理项目的办公桌。 

但是,为提高办公桌轮用制的效率,每张办公桌都需要配备能提供技术支持的设备(例如无线充电板或符合人体工学的办公椅),这样在各个位置之间流动就不那么费劲了。 

如果实施得当,则办公桌轮用制可带来的优势包括:

  • 提升灵活性:大约 78% 的员工表示,灵活的工作安排有助于他们提升工作效率,几乎同样多的员工表示,灵活性可以提高他们的工作满意度。通过允许员工选择他们在办公室的工作位置,您可以提高灵活性。 
  • 减少未使用的空间:借助办公桌轮用制,您的公司可以更大限度地减少办公空间的浪费,尤其是拥有远程和混合办公人员的办公室。为什么要为仅部分时间在办公室的人员分配办公桌? 
  • 促进协作:办公桌轮用制是提高工作效率的另一种方式。它让团队以更高效的方式一起工作,促进协作。

办公桌轮用制检查清单的 6 大必备要素

公司的办公桌轮用制检查清单应该包含哪些内容?首先,思考办公室中每个办公桌上应该保留的硬件。检查清单的此部分应该包含:

  • 显示器
  • 键盘
  • 鼠标和轨迹球
  • 充电端口
  • 扩展坞
  • 接线板

除了在每个工作区保留的技术配件外,您的公司还必须提供室内陈设和其他设备,以支持和简化办公桌轮用制活动。这些是组织的办公桌轮用制检查清单的六大必备要素。

坐立两用式办公桌功能

可调式办公桌支持员工在坐姿或站姿之间转换,促进营造符合人体工学的工作环境。具备坐立两用式功能的办公桌有助于提升健康和舒适度。

它们还可以缓解因过长时间保持同一姿势而引起的肌肉紧张感。这样可以减少疲劳并消除重复性动作损伤 (RMI),例如腕管综合症或者坐骨神经痛之类的神经问题。

符合人体工学的设置选项

当您的公司提供符合人体工学的设备时,可以促进员工以符合人体工学的方式实现保持健康。使用符合人体工学的设备有助于定制工作区,提高舒适度。

您可以提供以下符合人体工学的设备,帮助员工提升心理健康、体能和身体健康,而不考虑工作要求: 

  • 脚踏板
  • 靠背
  • 腕托
  • 座垫
  • 笔记本电脑支架
  • 键盘托架
  • 显示器支臂
  • 垂直鼠标
  • 其他符合人体工学的设备

舒适的可调式办公椅

为办公室的办公桌轮用制工作区选择合适的办公椅时,务必考虑舒适的可调式选项。投资对健康有利的家具,可以确保员工保持高工作效率,同时减少因损伤或疲劳而导致的停工时间。

提供符合人体工学的办公椅,还有助于确保员工保持良好姿势,整天保持快乐、健康的工作姿态。因此,请确保购买配备腰部支撑和高度可调式扶手的办公椅

衣架、挂钩和衣柜空间

当公司为员工分配个人工作区时,员工倾向于在办公桌上存放个人物品。他们会在办公椅后背、抽屉中或办公桌下面存放物品(例如夹克或外套、备用鞋、健身包等)。

雇主可以提供衣架、挂钩,并且指定用于存放这些个人物品的衣柜空间,帮助员工保持办公桌轮用制工作区整洁有序、不杂乱。这样还有助于防止员工将物品落在抽屉中或办公桌下面。如此一来,下一个使用该空间的人就不会不得不在同事营造的杂乱环境中工作了。

办公室储物柜、手推车、带锁储物柜和安全柜

在办公桌轮用制工作环境中,员工每天都需要更换办公桌。有时,他们可能在同一天内更换办公桌。因此,组织应该考虑提供一个长期储物解决方案。

这样一来,员工在办公室内流动时,就不必总是需要带着个人物品了。集中存储区、锁柜、小隔间或安全柜是这些场景的出色选择。

消毒区

自新冠肺炎 (COVID-19) 疫情暴发以来,人们变得更加重视消毒工作。要在办公室营造办公桌轮用制环境,需要设立消毒区,以便员工在每次使用前后对工作区进行清洁和消毒。 

您可以选择设立一个集中消毒区(较大办公室可设立多个),提供清洁剂和消毒湿巾。此外,在每个工作区放置消毒湿巾,供全天间歇性使用也是个不错的想法。

查找适合移动办公人员的办公桌轮用制检查清单项目

要在办公室成功采用办公桌轮用制策略,您需要为员工提供合适的技术配件。此外,在一个位置设置工作区可能会比较快,也可能需要花点时间,具体取决于提供的设备类型。

合理设置这些基础设施设后,员工就可以根据需要更换工作区了。通过合适的规划,公司可以实施对员工和公司均有利的办公桌轮用制政策。

有关如何在办公室成功营造办公桌轮用制环境的更多信息,请访问肯辛通 (Kensington) 的资源页面,获取新动态和信息。我们可以帮助您有效管理远程办公和混合办公人员。