3679
be nl //media.accobrandspartner.com/sections/leadimage.aspx?sku=THESKU&width=THEWIDTH&height=THEHEIGHT&language=nl&publicSite=1&brandID=6
Kensington
Artikelen in Winkelwagen
Your cart is empty.
België (Nederlands) -
We tonen u de België-versie van onze website… Wilt u liever een andere versie?

Presenter Tips

Tips voor perfecte presentatie

Tips voor perfecte presentatie

Vervelende dromen, bezwete handpalmen, hoofdpijn en hartkloppingen: iedereen kent de ervaring als het tijd is voor een presentatie voor de directie of voor een klant.

Zal PowerPoint wel werken? Gaat de accu van mijn computer lang genoeg mee? Heb ik het materiaal goed voorbereid? Zal ik alle vragen kunnen beantwoorden?

Al deze zorgen draaien van te voren maar rond in uw hoofd – en het laatste wat u kunt gebruiken is afleiding bij het voorbereiden en in het ergste geval bij het geven van uw presentatie.

Er bestaat geen toverformule voor het geven van de perfecte presentatie, maar de sleutel tot zelfverzekerdheid en controle luidt voorbereiding, voorbereiding, voorbereiding. Hier volgen dus enkele puike tips voor de ingrediënten van de perfecte presentatie.

De juiste uitrusting

De juiste uitrusting

Al tijdens de voorbereiding kan technologie u helpen uw tijd zo goed mogelijk te benutten en de perfecte presentatie voor te bereiden. De Dual Monitor-adapter van Kensington kan technofobische en drukbezette personen helpen hun werkruimte uit te breiden door een tweede scherm toe te voegen aan hun laptop. Het is een plug-and-play USB-apparaat waarmee u een tweede scherm kunt aansluiten. U kunt hem ook gebruiken voor aansluiting van de projector. U bent dan van al dat gedoe met de F8-toets af, want de projector wordt gewoon als een tweede scherm gezien. Dat betekent dat het publiek één venster kan zien, terwijl u in een ander venster uw aantekeningen kunt inzien.

Voor een echt professionele indruk moet u op afstand van uw pc kunnen gaan staan en rechtstreeks met uw publiek communiceren, in plaats van met uw beeldscherm. Het publiek wil horen wat u te zeggen hebt, en niet naar uw PowerPoint-dia's staren. U wilt de informatie leven inblazen en de dia's zijn daarbij een visueel hulpmiddel, niet andersom.

Met een draadloze presenter kunt u de controle houden over uw materiaal, maar u tegelijkertijd op uw publiek concentreren. Zo geeft de draadloze presenter van Kensington gebruikers de mogelijkheid om met zowel Macs als pc's verbinding te maken. De slimme aan/uitfunctie voorkomt dat er stroom wordt verbruikt, waardoor wordt gewaarborgd dat tijdens de presentaties de batterij niet leeg raakt. Ook kunt u de presentatie er met één druk op de knop mee verbergen, zodat uw publiek zich beter kan concentreren op uw woorden of om een adempauze in te lassen. Bovendien ligt het eenvoudige ontwerp prettig in de hand, zodat u een uitlaatklep heeft voor uw zenuwen en niet uw handen wringt of nerveus heen en weer loopt.

Sommigen vinden een laseraanwijzer perfect voor het benadrukken van een centraal punt. Andere gebruiken toch graag een muis om PowerPoint te besturen. Met presenter-muizen van Kensington kunt u allebei tegelijk doen. U kunt zowel een aanwijzer als uw dia's besturen maar heeft tegelijk de vrijheid om rond te lopen op het podium en tijdens de presentatie bij uw lessenaar of bureau weg te lopen.

Nu u het juiste apparaat hebt gevonden voor het besturen van uw presentatie, kunt u even stilstaan bij de ondersteuning van de computer. Hebt u toegang tot een stopcontact tijdens uw presentatie? Om te voorkomen dat u naarstig op zoek moet naar stopcontacten en allerlei verschillende kabels en adapter bij u moet hebben, biedt Kensington een assortiment voedingsadapters waarmee u uw notebook tegelijk kunt voeden en laden vanaf een gewoon stopcontact, maar ook in de auto of in het vliegtuig.

Als u verbinding met internet nodig hebt, hebt u dan de juiste kabels of een manier om er achter te komen of er WiFi aanwezig is in de ruimte? Als u uw computer kort of lang ergens moet achterlaten, is hij dan wel veilig? De grootste ramp is als iemand vlak voor uw presentatie de laptop weggrist, dus beperk dat risico door gebruik van een laptopslot.

Vijf tips voor perfecte presentaties

1. Onthoud 3 V's…

Voorbereiding: Doe zorgvuldig onderzoek en zorg dat u weet wat u tijdens de presentatie wilt overbrengen
Vertrouwd raken: Ga staan en neem door wat u wilt zeggen. Dit vergroot uw zelfvertrouwen, zorgt dat u duidelijk spreekt en maakt duidelijk welke onderdelen van uw ‘script’ niet logisch zijn
Vakkundigheid: bedenk dat u niet zonder reden bent uitgenodigd. U bent de expert, dus laat zien wat u weet!

2. Wees bekend met uw IT-apparatuur

Er is niets ergers dan apparatuur die het niet doet of PowerPoint-slides die niet verschijnen, dus pas de drie v's niet alleen toe op uw inhoud maar ook op uw kit: zorg dat u weet wat u gaat gebruiken, controleer of het werkt en oefen met de middelen die u ook op de dag zelf gaat gebruiken. Dit vergroot uw zelfvertrouwen en zorgt dat u professioneler overkomt.

3. Ken uzelf

Bent u extrovert en kunt u een grapje maken? Wees dan niet bang om uw publiek aan het lachen te maken. Hebt u meer zelfvertrouwen bij een telefonische vergadering dan bij een persoonlijke confrontatie? Probeer niet te hard om iets te zijn wat u niet bent. Het publiek zal zich ongemakkelijk voelen als u dat uitstraalt. Wees uzelf en probeer u natuurlijk te gedragen. Op die manier maakt u gemakkelijker contact met uw publiek.

4. Weet wie uw publiek is

Zorg dat u voordat u begint, weet wie u voor u hebt en wat hun verwachtingen voor de bijeenkomst zijn. Wat willen ze horen? Wat helpt hen om een beslissing te nemen? Wat voor mensen zijn het en waardoor voelen ze zich op hun gemak? Door uw inhoud en presentatiestijl af te stemmen op hun verwachtingen, hebt u ze meteen vanaf het begin aan uw kant.

5. Zorg dat u weet wat u wilt bereiken

Het gaat niet alleen om de verwachtingen van het publiek waaraan u moet voldoen: wat is uw doel van de presentatie? Als u respons wilt, moet u daarom vragen. Als u slecht nieuws moet overbrengen, draai er dan niet omheen. Als het nieuws goed is, breng het dan positief met een glimlach. Al uw voorbereiding is verloren tijd als u niet de gewenste resultaten behaalt, dus houd dat vanaf het begin af aan in de gaten.