Skip to Content Skip to footer
Als u content wilt bekijken die specifiek is voor uw locatie, gaat u terug naar het land of de regio die overeenkomt met uw locatie.
Suggesties
  • Geen Suggesties

4 aanbevolen handelswijzen voor videovergaderingen voor effectieve vergaderingen

  • april 05, 2022

Een vrouw maakt haar tafel klaar voor een videoconferentie.

De top 4 aanbevolen handelswijzen voor videovergaderingen zijn:

Heeft u ooit iemand in een videogesprek gezien die er volkomen ontspannen uitzag? Terwijl u zich ongemakkelijk en onprettig voelt? Hoe kunnen ze er zo natuurlijk uitzien?

Volgens een door Upwork uitgebracht personeelsrapport verwachten analisten dat 40,7% van de werknemers de komende vijf jaar op afstand zal werken. Samenwerken, vergaderen en brainstormen kan haast niet zonder videovergaderingen. Maar niet iedereen voelt zich prettig op video. Klinkt dit bekend? Zo ja, dan zijn hier enkele tips en trucs om u meer op uw gemak te laten voelen. 

Als u deze een tijdje oefent, zult u zich minder opgelaten voelen. Misschien wordt u zelfs een ster in het videovergaderen!

4 aanbevolen handelswijzen voor videovergaderingen Tips en trucs om te weten

Het aantal thuiswerkende mensen is de afgelopen vijftien jaar met meer dan 140% toegenomen. Volgens het World Economic Forum is het aantal bedrijven met een extern werkend personeelsbestand in 2021 verdubbeld.

Gedurende die tijd hebben mensen hun thuiskantoor aangepast aan hun behoeften. Ze hebben het advies van de experts opgevolgd en zich op de volgende manieren voorbereid:

  • Zichzelf thuis een aparte werkplek gegeven
  • Ervoor gezorgd dat de werkplek comfortabel en ergonomisch is
  • Geïnvesteerd in technologie om productief te blijven

De perfecte opstelling betekent ook dat u voorbereid bent op videovergaderingen. Dit zijn een paar dingen die u nodig hebt om er bij uw volgende videogesprek op uw best uit te zien en te klinken:

1. Plaats uw camera onder de juiste hoek

Heeft uw ooit een videogesprek gehad waarbij u alleen de neusgaten en onderkin van uw collega zag? Dat kwam omdat de webcam onder een weinig flatteuze hoek stond opgesteld.

Plaats de camera ook niet te hoog. De hoek van bovenaf is ook niet bijster flatterend. Niemand wil de bovenkant van uw hoofd zien, maar wel uw gezicht. 

Het beste is om de webcam iets boven uw hoofd te plaatsen en deze naar beneden op uw ogen te richten. Zo zien de kijkers u vanuit eenzelfde soort hoek als in het echt.

Als u uw monitor in de juiste positie zet, kunt u de webcam bovenaan uw scherm bevestigen. Zo zorgt u voor de juiste hoogte.

2. Gebruik een ringlamp voor optimale belichting

Een veelgemaakte fout bij videovergaderen is een slechte belichting. Dat is niet alleen onflatteus, maar maakt het mensen ook lastig om uw gezichtsuitdrukking te zien, wat belangrijk is voor non-verbale communicatie. 

Onderzoek wijst uit dat slechts 7% van alle communicatie verbaal plaatsvindt. De andere 93% bestaat uit toon en gezichtsuitdrukkingen. Daarom is goed licht een vereiste voor videovergaderingen. 

En de beste lichtbron is een ringlamp. Die worden al tientallen jaren door videoproducenten gebruikt. Ze moeten echter wel op de juiste wijze worden geplaatst voor een optimale belichting.

De ringlamp moet uitgelijnd zijn met uw scherm en er iets achter worden gepositioneerd, net boven uw hoofd en naar beneden gericht. Zo wordt het licht gelijkmatig over uw gezicht verspreid.

3. Spreek duidelijk en articuleer goed

Mensen gaan vaak sneller praten als ze nerveus zijn. Soms mompelen ze of praten ze zelfs te hard omdat ze niet doorhebben hoe ze klinken. 

Spreek in een normaal tempo en articuleer goed. Als u sneller spreekt, kunnen woorden eerder onduidelijk klinken wanneer er omgevingsgeluid is.

Let er ook op dat u niet tegelijk met iemand anders praat. Het is niet alleen onbeleefd om iemand in de rede te vallen of door iemand heen te praten, maar de stemmen vallen dan ook weg, zodat niemand kan horen wat u beiden te zeggen hebt. Denk er bovendien aan om uw microfoon te dempen als u niet aan het woord bent.

Goede audioapparatuur kan ook helpen om uw stem duidelijk te laten klinken. De ingebouwde microfoon van uw laptop is niet altijd voldoende. 

En als u op een pc werkt, heeft u misschien helemaal geen ingebouwde microfoon. Als u investeert in audioapparatuur van hoge kwaliteit kunnen uw collega's u beter horen. 

4. Zorg voor zo min mogelijk afleiding

Het kan lastig zijn om gefocust te blijven tijdens een videovergadering. Zeker wanneer er afleidingen aanwezig zijn bij u of een andere gespreksdeelnemer.

Denk hierbij aan afleidende factoren in de omgeving zoals kinderen, een blaffende hond of een espressoapparaat. Overweeg om (indien mogelijk) naar een stillere ruimte te gaan als deze factoren regelmatig voor afleiding zorgen. Deze afleidingen verminderen de focus en verhogen stress.

Laat ook iedereen bij u thuis weten dat u gaat videobellen voor u eraan begint. Zo kunnen uw huisgenoten ervoor zorgen dat ze niet bijdragen aan de afleidingen op de achtergrond.

Niet alleen hoorbare afleidingen hebben een slechte invloed op videovergaderingen, Zichtbare afleidingen zijn minstens zo vervelend.

Zorg niet alleen voor zo min mogelijk visuele afleiding op de achtergrond, maar denk ook na over wat u aanhebt. Draag geen kleding met drukke patronen. Zo zorgt u ervoor dat u alle aandacht krijgt. Niet uw omgeving of uw outfit.

Word een ster in videovergaderen, schaf de juiste hulpmiddelen aan

Videovergaderen kan zenuwslopend voelen, zeker als u er net mee begint. Geen zorgen! Zoals het spreekwoord luidt: Rome is niet in één dag gebouwd. Niemand verwacht dat u meteen geweldig bent bij uw eerste videogesprekken. 

U voelt zich misschien wat ongemakkelijk in het begin, maar met een beetje oefening wordt u al snel beter. Een paar kleine aanpassingen kunnen een enorm verschil maken. Blijf het proberen en met deze tips van Kensington wordt videovergaderen steeds makkelijker. 

Bij Kensington weten we dat de juiste hulpmiddelen alle verschil kunnen maken om over de zenuwen voor een videogesprek heen te komen.