Algemene voorwaarden voor het Kensington Reseller Incentive Programma 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het Kensington Reseller Incentive Programma ("Incentive"), georganiseerd door LEITZ ACCO Brands GmbH & Co KG, Esselte BV, Esselte Business BV, Leitz ACCO Brands Switzerland GmbH en Esselte Office Products GmbH handelend onder de naam Kensington (“Kensington”, "wij", "ons" of "onze").

Door deel te nemen aan de Incentive gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden. Als u niet akkoord gaat met deze voorwaarden, mag u niet deelnemen aan de Incentive.

1. Deelnamevoorwaarden

1.1 De Incentive staat open voor alle Tech channel resellers van Kensington die gevestigd zijn in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Nederland, België en Luxemburg en die voldoen aan de criteria zoals beschreven in deze voorwaarden.

1.2 Om deel te nemen, moeten partners tijdens de Incentive Periode (zoals hieronder gedefinieerd) via het portaal minimaal één geldige offerteaanvraag indienen met een waarde van meer dan 1.000 EUR (exclusief btw).

1.3 Directe familieleden (echtgenoot, ouder, broer of zus, kind) van medewerkers van LEITZ ACCO Brands GmbH & Co KG, Esselte BV, Esselte Business BV, Leitz ACCO Brands Switzerland GmbH en Esselte Office Products GmbH, handelend onder de naam Kensington, die direct betrokken zijn bij het beheer of de uitvoering van de Incentive, komen niet in aanmerking om deel te nemen.

1.4 Door deel te nemen bevestigt iedere deelnemer dat deze stimuleringsregeling in overeenstemming is met het bedrijfsbeleid van zijn of haar werkgever.

2. Incentiveperiode

De Incentive loopt van 15/05/2026 tot 31/10/2026 (de "Incentiveperiode"), verdeeld in twee periodes voor de hoofdprijs: de eerste van 15/05/2026 t/m 31/07/2026 (Hoofdprijs-periode 1) en de tweede van 01/08/2026 t/m 30/10/2026 (Hoofdprijs-periode 2).

3. Hoe deel te nemen

3.1 Om deel te nemen, moeten Partners:

(a) Naar https://www.kensington.com/de-de/campaigns/out-of-office/ (Duits) of https://www.kensington.com/nl-nl/campaigns/out-of-office (Nederlands) gaan;

(b) Tijdens de Incentive Periode een offerteaanvraag indienen via het portaal met een waarde van meer dan 1.000 EUR (exclusief btw);

(c) Voor elke door ons goedgekeurde offerteaanvraag ontvangt de Partner één deelnamebewijs (""Ticket"") voor de prijstrekking.

3.2 Een Partner kan onbeperkt offertes aanvragen en er is daarom geen limiet aan het aantal Tickets dat een Partner kan verdienen gedurende de Incentive-periode.

3.3 Deelname aan deze Incentive verplicht Partners niet om Kensington-producten boven die van concurrenten te verkiezen of te promoten. Partners worden aangemoedigd om eerlijke en evenwichtige handelspraktijken te hanteren tegenover hun eindklanten.

4. Prijstrekening en prijzen

4.1 Maandelijkse Spotprijzen:

4.1.1 Elke maand tijdens de Incentiveperiode wordt er onder de in aanmerking komende Partners een willekeurige selectie gemaakt die een maandelijkse spotprijs wint. Deze prijzen worden aan het einde van elke maand verloot en bekendgemaakt op het incentiveportaal.

4.1.2 Elke maand worden er 5 spotprijzen toegekend (in totaal 30 gedurende de Incentiveperiode), elk met een waarde tot 250 EUR.

4.2 Hoofdprijzen:

4.2.1 Aan het einde van elke Hoofdprijsperiode worden drie (3) prijzen uitgereikt.

(a) Eerste prijs: reistegoedbonnen van een van de reisaanbieders ter waarde van 1.500 EUR.

(b) Tweede prijs: reistegoedbonnen van een van de reisaanbieders ter waarde van 750 EUR.

(c) Derde prijs: reistegoedbonnen van een van de reisaanbieders ter waarde van 500 EUR.

Voor de duidelijkheid: de maximale totale waarde van de toegekende hoofdprijzen per Hoofdprijsperiode bedraagt 2.750,00 EUR.

4.2.2 Winnende deelnemers kunnen, afhankelijk van beschikbaarheid, kiezen uit de volgende reisaanbieders:

(a) Jochen Schweizer: https://www.jochen-schweizer.de/geschenkgutscheine/Wertgutscheine/l/gwtim (DE)

(b) Airbnb: https://www.airbnb.de/giftcards (DE)

(c) Hotelgift: https://www.hotelgift.com/de/ (DE)

(d) Tui: https://www.tui.com/tuigutschein/ (DE)

Deze actie wordt niet gesponsord, goedgekeurd of beheerd door, en is niet verbonden aan Airbnb, Jochen Schweizer, Hotelgift, Tui of andere geselecteerde partners.

4.2.3 Alle vouchers zijn onderhevig aan de voorwaarden van de gekozen reisaanbieder.

4.2.4 Na selectie kan de reisaanbieder niet meer worden gewijzigd.

4.2.5 De trekking voor elke Grand Prize-periode vindt plaats binnen 72 uur na afloop van de betreffende periode.

4.3 Indien om welke reden dan ook een prijs niet beschikbaar is, behoudt Kensington zich het recht voor om een prijs van gelijke waarde als vervanging aan te bieden.

4.4 Alle prijzen zijn niet overdraagbaar en kunnen niet worden ingewisseld voor contant geld of andere alternatieven.

5. Regels voor de Prijstrekking

5.1 Elke goedgekeurde offerteaanvraag met een waarde van meer dan 1.000 EUR (exclusief btw) levert één deelnamebewijs op voor de maandelijkse loterij en één deelnamebewijs voor de hoofdprijsverloting. De toewijzing van de deelnamebewijzen gebeurt volgens bovenstaande regels en deelnemers blijven in aanmerking komen voor toekomstige maandelijkse trekkingen.

5.2 Alle prijstrekkingen worden op een eerlijke en transparante wijze uitgevoerd, waarbij de winnaars willekeurig worden geselecteerd met behulp van een beveiligd geautomatiseerd systeem om onpartijdigheid te waarborgen. Winnaars worden geïnformeerd via de contactgegevens die tijdens de registratie zijn opgegeven. De prijstrekking wordt beheerd door Kensington (de organisator). De registratie van de trekking wordt door Kensington bewaard voor controledoeleinden.

5.3 Winnaars van maandelijkse prijzen worden binnen 30 dagen na afloop van de betreffende kalendermaand op de hoogte gesteld.

5.4 Winnaars van de hoofdprijzen worden binnen 30 dagen na afloop van de Incentive-periode geïnformeerd.

6. Belasting op prijswaarde (DUITSLAND)

LEITZ ACCO Brands GmbH & Co KG (DE) zal de forfaitaire belasting van 30% betalen over eventuele prijzen die aan deelnemers in Duitsland worden toegekend op grond van artikel 37b van de Duitse Inkomstenwet (EStG). Deze belasting wordt gedragen en rechtstreeks door LEITZ ACCO Brands GmbH & Co KG afgedragen aan de bevoegde belastingautoriteit. In dat geval heeft de deelnemer geen verdere belastingverplichtingen met betrekking tot de prijs, tenzij de wet anders voorschrijft. Indien de prijs niet onder artikel 37b EStG valt of de forfaitaire belasting niet van toepassing is, is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor het nakomen van zijn belastingverplichtingen. Deelnemers wordt aangeraden bij twijfel onafhankelijk belastingadvies in te winnen.

7. Belasting op Prijswaarde (NEDERLAND, BELGIË, LUXEMBURG, OOSTENRIJK, ZWITSERLAND)

Deelnemers erkennen en accepteren dat eventuele prijzen die worden toegekend binnen dit stimuleringsprogramma onderhevig kunnen zijn aan belastingheffing in hun respectieve rechtsgebieden. Het is de volledige verantwoordelijkheid van de deelnemer om te voldoen aan alle toepasselijke belastingwetten, inclusief het aangeven van de prijswaarde en het voldoen van eventuele daarmee samenhangende belastingverplichtingen. Noch Esselte BV (NL), Esselte Business BV (BE), Leitz ACCO Brands Switzerland GmbH (CH), Esselte Office Products GmbH (AT) noch haar gelieerde ondernemingen zijn aansprakelijk voor het inhouden, rapporteren of betalen van belastingen namens de deelnemer, behalve indien dit uitdrukkelijk wettelijk verplicht is. Deelnemers worden aangeraden onafhankelijk belastingadvies in te winnen over hun verplichtingen.

8. Algemene voorwaarden

8.1 Kensington behoudt zich het recht voor om elke Partner die deze voorwaarden overtreedt, of die op enigerlei wijze het deelnameproces of de werking van de Incentive manipuleert, te diskwalificeren.

8.2 Wij kunnen de Incentive te allen tijde wijzigen, opschorten of beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving, indien dit buiten onze redelijke controle ligt.

8.3 Het besluit van Kensington met betrekking tot alle zaken die verband houden met de Incentive is definitief en er zal geen correspondentie over worden gevoerd.

8.4 Door de prijs te accepteren, stemmen winnaars ermee in deel te nemen aan redelijke publiciteit rondom de Incentive, waaronder het gebruik van hun naam en bedrijfsnaam voor promotionele doeleinden.

8.5 De Incentive is niet overdraagbaar en mag niet worden verkocht of toegewezen aan een andere persoon of onderneming.

8.6 Deze stimulans is uitsluitend bedoeld als beloning voor deelname aan ons offerteproces en heeft niet tot doel wederverkopers onrechtmatig te beïnvloeden of belangenconflicten met hun eindklanten te creëren. Deelname aan deze stimulans brengt geen verplichting met zich mee om Kensington-producten boven die van concurrenten te promoten of te verkopen.

8.7 Bij een geschil over de Incentive is de beslissing van LEITZ ACCO definitief en bindend. Dit laat uw wettelijke rechten onder de toepasselijke wetgeving onverlet.

9. Gegevensbescherming

9.1 Door deel te nemen aan de Incentive stemmen Partners in met het verzamelen en gebruiken van hun persoonsgegevens door Kensington voor het beheer van de Incentive en het toekennen van prijzen. Persoonsgegevens worden bewaard in overeenstemming met het bewaarbeleid en -schema van ACCO Brands, tenzij de wet anders voorschrijft. Het privacybeleid van LEITZ ACCO Brands GmbH & Co KG, inclusief het bewaarbeleid en -schema, is hier te vinden:

https://www.accobrands.com/privacy-center/global-privacy-notices/

9.2 Waar nodig voor administratieve doeleinden kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met door ACCO ingeschakelde externe partijen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming.

9.3 Deelnemers kunnen tijdens het Incentive-proces ook de mogelijkheid krijgen om toestemming te geven voor het ontvangen van marketingcommunicatie van het bedrijf. Deze toestemming is vrijwillig en deelnemers ontvangen bij het geven van toestemming de relevante privacyvoorwaarden. Persoonsgegevens die voor marketingdoeleinden worden verzameld, worden verwerkt volgens deze privacyvoorwaarden en slechts bewaard zolang dit noodzakelijk is voor marketingactiviteiten of wettelijk vereist is.

10. Beperking van Aansprakelijkheid

10.1 Kensington is niet aansprakelijk voor technische problemen of storingen die een Partner kunnen verhinderen deel te nemen aan de Incentive, waaronder maar niet beperkt tot internetuitval, apparaatstoringen of fouten op de website.

10.2 Reiscadeaubonnen zijn onderworpen aan de voorwaarden van de uitgevende bonaanbieder en eventuele betrokken derden zoals reis-, accommodatie- of dienstverleners. Kensington is niet verantwoordelijk voor de boeking, organisatie, levering of uitvoering van reisgerelateerde diensten die met de cadeaubonnen zijn aangeschaft.

10.3 Kensington is niet aansprakelijk voor wijzigingen, uitstel, annuleringen, verstoringen of andere problemen met reisarrangementen nadat een boeking is gemaakt. Eventuele claims dienen te worden gericht aan de betreffende bonaanbieder of reisdienstverlener, conform hun eigen voorwaarden. Kensington is in dergelijke gevallen niet verplicht tot het verstrekken van compensatie, vervangende prijzen of terugbetaling.

10. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

10.1 Deze algemene voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van de Bondsrepubliek Duitsland.

10.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze algemene voorwaarden, vallen, voor zover wettelijk toegestaan, onder de exclusieve jurisdictie van de rechtbanken in Stuttgart, Duitsland.

11. Contactgegevens

11.1 Heeft u vragen over deze algemene voorwaarden, neem dan contact op met de marketingafdeling van Kensington via

LEITZ ACCO Brands GmbH & Co. KG, Siemensstraße 64, 70469 Stuttgart, Duitsland, of per e-mail via marius.schneck@kensington.com.

11.2 Deze algemene voorwaarden zijn beschikbaar op het Incentive Portal en kunnen op verzoek in een ander formaat (bijvoorbeeld in grote letters) worden verstrekt. Neem hiervoor contact met ons op via marius.schneck@kensington.com.