Bijgewerkt op 22 juni, 2018
Bij Kensington Computer Products Group EMEA vinden wij het beschermen van uw privacy zeer belangrijk. Dit beleid beschrijft hoe we uw persoonsgegevens kunnen verzamelen, beheren en gebruiken. Het beschrijft ook de rechten die u heeft over het gebruik van deze gegevens. Als u vragen hebt over dit Privacybeleid of uw persoonsgegevens, kunt u ons altijd bereiken op Dataprivacy@acco.com.
Overzicht van dit beleid
Wat dekt deze gegevensprivacyverklaring?
In dit privacybeleid wordt beschreven hoe Kensington EMEA gegevens verzamelt, gebruikt en overdraagt bij uw gebruik van onze website of online diensten, wanneer u onze producten koopt, of wanneer u op een andere manier contact hebt met de medewerkers van onze klantenservice of ons bedrijf.
Verder worden in dit beleid uw privacyrechten beschreven, waaronder uw recht bezwaar te maken tegen verschillende soorten verwerking. Aanvullende informatie over uw rechten en hoe u ze kunt gebruiken is opgenomen in het gedeelte "Welke rechten heb ik?"
Welke gegevens verzamelen we?
Wij verzamelen en verwerken uw persoonlijke gegevens wanneer u contact maakt met onze websites, wanneer uw onze website of online diensten gebruikt, wanneer u onze producten aanschaft en wanneer u contact hebt met onze klantenservicemedewerkers, of op andere wijze contact hebt met ons bedrijf. Dit omvat:
Hoe gebruiken we uw gegevens en wat is de wettelijke basis voor dit gebruik?
We verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Welke gegevens moet u openbaar maken?
Het openbaar maken van uw voornaam, achternaam, adres en uw huidige e-mailadres is verplicht als u een bestelling bij ons plaatst of als u wilt deelnemen aan een promotie of een loting. Als u deze gegevens niet verstrekt, kunnen we uw bestellingen niet verwerken en kunnen we u niet laten deelnemen in lotingen en promoties.
Het openbaar maken van extra gegevens is optioneel. Als u geen telefoonnummer opgeeft, kan dit leiden tot vertragingen in geval van klachten of verzoeken om service (omdat we u dan niet telefonisch kunnen bereiken).
Hoe kunt u toestemming intrekken of hoe kunt u bezwaar maken tegen het ontvangen van direct marketingmateriaal?
U hebt te alle tijde het recht om uw toestemming in te trekken in alle gevallen waarin u ons toestemming hebt gegeven om uw gegevens te verwerken. In dat geval beëindigen we de verwerking van de relevante gegevens.
In sommige gevallen kunnen we u zonder uw toestemming gerichte reclame sturen. In dat geval hebt u het recht om op elk moment af te zien van deze rechtstreekse marketing. Hiervoor volgt u de instructies in dit bericht, indien dit een elektronisch bericht was. Als alternatief kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens.
Met wie, waar en wanneer delen we deze gegevens?
We kunnen uw persoonsgegevens overdragen aan andere bedrijven in de ACCO Brands groep voor het verwerken van bestellingen, lotingen of andere marketingactiviteiten. In sommige gevallen kunnen we ook uw persoonsgegevens overdragen aan bepaalde instanties om bestellingen, lotingen of andere marketingacties te verwerken waarvoor u bent aangemeld.
Als we een verzoek van overheids- of regelgevende instanties ontvangen, zullen we deze persoonsgegevens mogelijk overdragen, voor zover dit wettelijk verplicht is of als dit noodzakelijk is om onze rechtmatige belangen te beschermen.
We zullen uw persoonsgegevens ook doorgeven aan websites via welke we bestellingen verwerken. Deze zullen deze gegevens verwerken voor Kensington EMEA voor de bovengenoemde doeleinden. Deze verwerkers zijn bijvoorbeeld aanbieders van websitehosting, onderhoud, callcentermedewerkers, reclamebureaus, expeditie- en logistieke dienstverleners.
Als ons bedrijf wordt verkocht of geïntegreerd in een ander bedrijf, kunnen we uw gegevens openbaar maken aan onze adviseurs en aan de adviseurs van de potentiële koper en deze doorgeven aan de nieuwe eigenaren van het bedrijf.
We zullen gegevens alleen buiten de Europese Economische Ruimte brengen indien er voldoende gegevensbescherming is gewaarborgd. Dit is het geval wanneer het land is onderworpen aan een geldend besluit van de Europese Commissie, als de gegevens adequaat worden beschermd door standaard contractbepalingen, of als de ontvanger is gecertificeerd door het Privacy Shield. Op verzoek kunt u ter informatie een kopie van het relevante mechanisme ontvangen door een e-mail te sturen naar DataPrivacy@acco.com.
Traceren via Google Analytics
We gebruiken Google Analytics om uw gebruik van onze website te analyseren. Wij dragen de gegevens over het gebruik van onze website over aan onze verwerker Google Inc. Google Analytics stelt statistische rapporten voor ons samen over het gebruik van onze website.
Als u niet getraceerd wilt worden via Google Analytics, dan kunt u een applicatie in uw browser installeren die het traceren door Google Analytics zal verbieden.
Sociale media
Op verschillende plaatsen op onze websites hebben we functies voor sociale netwerken / sociale media ingebouwd. Deze gegevens omvatten:
Dergelijke ingesloten inhoud kan door de aanbieders van de bovenstaande functies worden gebruikt om u te identificeren, de bron van een bezoek te vinden en te identificeren hoe u onze websites gebruikt.
Wanneer u de aanbevelingsfunctie gebruikt, geeft deze de URL van de betreffende website door aan het sociale netwerk dat u heeft gekozen. Een aantal netwerken vult dan onmiddellijk de link aan met een uittreksel van de inhoud van onze website. Bij de meeste sociale netwerken wordt u om bevestiging gevraagd, voordat dit wordt opgeslagen of doorgestuurd.
We hebben sociale media-tools van de volgende aanbieders in onze websites geïntegreerd:
Houd er rekening mee dat wij geen kennis hebben van, noch invloed hebben op, de manier waarop sociale netwerken omgaan met de informatie die u met hen deelt en of deze informatie beschikbaar wordt gemaakt voor andere websites. We raden u aan om bij elke aanbieder het privacybeleid aandachtig te lezen.
Welke rechten heb ik?
U hebt de volgende rechten:
Bovendien kunt u onder bepaalde voorwaarden bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer we uw gegevens niet hoeven te verwerken om te voldoen aan een contractuele of andere wettelijke verplichting of als we de gegevens gebruiken voor gerichte reclame.
Deze rechten kunnen worden beperkt, bijvoorbeeld wanneer bij het inwilligen van uw verzoek gegevens over een andere persoon openbaar kunnen worden gemaakt of als u ons vraagt om gegevens te verwijderen die wij wettelijk verplicht zijn te bewaren.
Voor het uitvoeren van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens. Als u te maken hebt met onopgeloste problemen, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een Europese autoriteit voor gegevensbescherming in de plaats waar u woont of werkt, of op een locatie waar u denkt dat een overtreding heeft plaatsgevonden.
Hoe kan ik contact met jullie opnemen?
We hopen dat we uw vragen over de verwerking van uw gegevens konden beantwoorden. Als u vragen hebt over de verwerking van uw gegevens of als u zich wilt afmelden voor direct marketing, dan kunt u contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar DataPrivacy@acco.com of te schrijven naar het volgende adres:
ACCO Brands UK,
Oxford House, Oxford Road,
Aylesbury,
Buckinghamshire,
HP21 8SZ
Telefoonnummer: (+44) (0)845 603 1730
Welke afdeling bij Kensington EMEA is verantwoordelijk voor mijn gegevens?
Uw gegevens worden over het algemeen verwerkt door de afdelingen die verantwoordelijk zijn voor de desbetreffende verwerking. Dit kan de verkoopafdeling, marketingafdeling, of IT-afdeling zijn.
In individuele gevallen kunnen andere afdelingen toegang krijgen tot uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld de juridische afdeling in geval van een juridisch geschil.
Hoe lang bewaart u mijn gegevens?
We bewaren en beschermen gegevens zo lang als nodig is in verband met de doeleinden waarvoor het is verzameld of anderszins rechtmatig is verwerkt, zoals vereist bij de toepasselijke wetgeving en verjaringstermijnen.
Als we persoonsgegevens verwerken voor reclamedoeleinden of met uw toestemming, verwerken wij deze gegevens totdat u ons vraagt om de verwerking te stoppen, en nog een korte tijd daarna (zodat we uw verzoek kunnen implementeren). We houden ook een register bij waarin staat dat u ons hebt gevraagd om u geen directe reclame te sturen of om uw gegevens voor onbepaalde tijd te verwerken, zodat we uw verzoek in de toekomst kunnen respecteren.
Als we persoonsgegevens verwerken voor de beveiliging van websites, dan bewaren we uw gegevens zolang u een actieve gebruiker van onze websites bent.
Als we persoonsgegevens verwerken voor de uitvoering van een contract of voor een wedstrijd, dan bewaren we uw gegevens gedurende zes jaar na uw laatste interactie met ons.
