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Leitfaden für die Einrichtung des Büroarbeitsplatz & Universellen Laptop-Dockingstationen

  • Oktober 23, 2018

Jedes Unternehmen verfügt über eine einzigartige Liste von Vermögenswerten. Ein Gut war jedoch schon immer wertvoller als der Rest: Zeit.

Wenn sie einmal verbraucht ist, kann man sie nie wieder zurückbekommen. Darüber hinaus hat jeder Wettbewerber, der versteht, seine Zeit besser zu nutzen als andere Unternehmen, einen erheblichen Vorteil.

Deshalb ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie in die optimale Nutzung der Zeit, die Ihre Mitarbeiter mit Zubehör wie universellen Laptop-Dockingstationen verbringen, investieren.

Minimalismus am Arbeitsplatz

Wenn Ihr Büro wie die meisten ist, ist Ordnung das Ziel, aber allgegenwärtig ist das Chaos.

Man kann einfach nicht alles vorhersagen, was an einem bestimmten Tag passieren wird, und genau deshalb muss man sich bemühen, die Faktoren, die man kontrollieren kann, zu kontrollieren.

Aus diesem Grund setzt sich der Minimalismus im Büro landesweit durch.

Herkömmliche "Office Design Trends" werden zugunsten einer modernen Arbeitsweise (Minimalismus) verworfen, d.h. die Mitarbeiter müssen sich im Büroalltag weniger mit belanglosen Dingen auseinandersetzen. Sie haben die wesentlichen Arbeitsmittel und Ihre Zielsetzungen stets greifbar. Alles andere ist nur eine Ablenkung.

Führt ein Schreibtisch mit klarer Struktur auch zu einem klareren Verstand?

 

Eine weitere Möglichkeit, die Vorteile des Minimalismus im Büro zu erkennen, ist die "Broken Window" Theorie.

Die Wurzeln dieser Theorie reichen bis 1969 und zum Stanford-Psychologen Philip Zimbardo zurück. Die weitaus populärere Version wurde jedoch 1982 von den Kriminologen James Q. Wilson und George L. Kelling eingeführt, die ihr Experiment in einem Artikel für den Atlantic dokumentierten.

Kurz gesagt, die Ergebnisse deuten darauf hin, dass sich das menschliche Verhalten der natürlichen Umgebung anpasst. Daher ist es wahrscheinlicher, dass Menschen in Nachbarschaften Verbrechen begehen, in denen bereits viele Verbrechen geschehen sind wie z.B. Graffiti, zerbrochene Fenster u s w.

Wie Kelling es ausdrückt: "Die Idee ist, dass, sobald die Unordnung beginnt, es keine Rolle mehr spielt, was die Nachbarschaft ist, die Dinge können anfangen, außer Kontrolle zu geraten".

Andererseits verhalten sich die Menschen in einer unberührten, geordneten Umgebung eher so, dass sie sich an diese Umgebung anpassen.

Bedeutet das, dass ein unordentlicher Schreibtisch zu kriminellem Verhalten führt?

Nein, aber es kann zu noch unordentlicheren Verhaltensweisen führen - die Papiere werden ungeordnet gelassen, es kann sich Unordnung ausbreiten, Kabel können sich ausbreiten, und es kann dazu führen, dass die Kabel wild umherwandern. Nichts davon führt zu einer konzentrierten Belegschaft, die in der Lage ist, regelmäßig ehrgeizige Ziele zu erreichen.

Zubehör, das den Minimalismus unterstützt und gleichzeitig die Effizienz maximiert

Wie Sie gleich sehen werden, bedeutet die Einführung des Minimalismus in Ihren Arbeitsbereich nicht, dass jeder wie ein Mönch weitermachen muss.

Stattdessen geht es darum, die Unordnung zu beseitigen, damit Sie Geräte, die die Effizienz fördern, besser nutzen können.

1. Tastaturen und Mäuse

Alle Arbeitsstationen benötigen Tastaturen und Mäuse, aber heutzutage gibt es unzählige Optionen, die keine umständlichen Kabel benötigen. Sie lassen sich leicht auf neue Arbeitsplätze umstellen und sorgen, egal wo Sie arbeiten, für einen aufgeräumten Bereich.

2. Dokumentenhalter

Das Schreiben bzw. Tippen kann schwierig sein, wenn Sie ständig auf ein Dokument verweisen müssen. Nichts bremst Sie so sehr aus, wie wenn Sie stoppen müssen, um sich wieder vorbeugen und das Dokument noch einmal ansehen zu können. Diese Art von Situation kann auch extrem hart für Ihren Körper sein. Das ständige Krümmen des Nackens Tag für Tag kann sogar zu einer Verletzung führen.

Deshalb sind Dokumentenhalter ein so wichtiges Bürozubehör. Es gibt alle möglichen Optionen, die von Ihrer Büroeinrichtung abhängen, aber eines haben sie alle gemeinsam: Sie halten Ihre Dokumente dort fest, wo sie am bequemsten zu finden ist.

Im Sinne des Minimalismus können Sie alle Ihre wichtigen Dokumente an einem Ort aufbewahren und gleichzeitig einen effizienteren Arbeitstag gestalten.

3. Trackballs

 

Wenn Sie das Beste aus einem begrenzten Arbeitsplatz herausholen müssen, sind Trackballs eine Überlegung wert. Auch hier können Sie einen kabellosen auswählen, aber der eigentliche Vorteil ist, dass Sie ihn nicht wie mit einer Maus über den ganzen Arbeitsplatz bewegen müssen.

4. Terminplaner und Organizer

Man kann keinen effizienten Tag haben, ohne ihn vorher bis ins letzte Detail sorgfältig zu planen. Heutzutage versuchen viele Menschen, dies auf ihrem Telefon zu tun, aber die kleinen Bildschirme und Tastaturen machen dies oft sehr mühsam.

Aus diesem Grund kehren so viele Menschen zur Zuverlässigkeit von Kalendern / Terminplanern zurück. Sie bieten viel Platz, so dass Sie alle gewünschten Details über Ihren Tag einbeziehen können. Gleichzeitig sind sie extrem leicht zu transportieren und damit genauso mobil. So können Sie sie in der Nähe auf Ihrem Schreibtisch aufbewahren, ohne sich über unnötige Unordnung Gedanken machen zu müssen.

5. Whiteboards

Den ganzen Tag über Notizen zu machen, gehört zur Arbeit in einem Büro. Leider führt dies oft dazu, dass unzählige Zettel auf den Schreibtischen verschiedener Mitarbeiter herumliegen und an den Rändern von Computermonitoren hängen. Diese sind leicht zu übersehen oder sogar zu verlieren - nicht gerade die Eigenschaft, die man sich in seinen wichtigen Notizen wünscht. Diese Art von Durcheinander ist definitiv auch nicht minimalistisch.

Probieren Sie stattdessen ein Whiteboard aus. Es gibt alle möglichen Optionen - einschließlich einer kleineren Version, die direkt vor Ihrer Tastatur sitzen kann - und ist damit die perfekte Lösung für jeden Arbeitsbereich. Am Ende des Tages löschen Sie einfach die Notizen, die Sie nicht mehr benötigen, und schon sind Sie für morgen gerüstet.

6. Dual-Monitor-Lösungen

Wollen Sie Ihre Produktivität um 20 bis 30 % steigern? Dann brauchen Sie den Vorteil eines zweiten Bildschirms, der durch Dual-Bildschirmhalterungen zur Verfügung steht. Sie können sogar zwei Bildschirme mit einem Stehpult kombinieren.

Die 3 Vorteile der universellen Laptop-Dockingstationen

Universelle Dockingstationen verdienen ihrer Bedeutung nach einem eigenen Abschnitt.

Sollten Sie mit einer universellen Laptop-Dockingstation noch nicht vertraut sind, stellen Sie sich vor, wie Ihr Computer mit seinem USB- oder Thunderbolt-3-Anschluss die vielfältigen Anschlussmöglichkeiten einer Dockingstation erhält. Kurz gesagt bedeutet dies, dass Sie alle Arten von Bildschirmausgängen, Audio-, Ethernet- und andere USB-Peripheriegeräte mit nur einem einzigen Kabel unterstützen können.

Hier sind drei Gründe, warum Ihr Unternehmen in universelle Laptop-Dockingstationen investieren sollte, um die vielen Vorteile des Büro-Minimalismus zu genießen.

1. Minimale Einrichtungszeiten

Waren Sie schon einmal bei einer Besprechung, bei der sich jemand einloggen und eine Datei für seine Präsentation herunterladen musste?

Manchmal dauert dies fünf Minuten. Oftmals dauert es auch viel länger.

Wir werden gleich auf Mitarbeiter im Home Office, Außendienst und auf die Kollegen, die Hot-Desks nutzen, näher eingehen, aber es genügt zu sagen, dass immer mehr Menschen ihre Laptops in neue Umgebungen mitnehmen müssen - entweder an neue Standorte oder einfach an einen anderen Ort im Büro.

Dank der universellen Laptop-Dockingstationen können diese Mitarbeiter sogar eine Verbindung zu mehreren Bildschirmen herstellen - mit Hilfe der oben erwähnten Dual Monitore - ohne Zeit für die Einrichtung zu verschwenden oder mit der Einrichtung ein Durcheinander zu veranstalten.

2. Mehr Möglichkeiten

Minimalismus bedeutet nicht unbedingt, dass man weniger erreicht. Vielmehr geht es darum, dass man mehr erreicht und Vorteile genießt und das mit geringeren Anstrengungen.

Dafür wurden universelle Laptop-Dockingstationen entwickelt. Anstatt ständig alle Geräte an ihrem Desktop an- und abzuschalten - was mit den überhöhten Einrichtungszeiten, die wir gerade besprochen haben, verbunden wäre - kann ein Mitarbeiter sein Büro im Grunde überall hin mitnehmen.

Solange sie ihren Laptop und eine Dockingstation haben, sind ihre Kapazitäten nahezu unbegrenzt.

3. Unterstützung der erweiterten Arbeitsplatzanforderungen

Ebenso bedeutet die Einführung einer Minimalisten-Mentalität in Ihrem Büro nicht, dass Sie sich auf Standards wie ein einziges Betriebssystem oder einen einzigen Laptop-Hersteller beschränken müssen. Im Laufe der Zeit werden sich Ihre Anforderungen höchstwahrscheinlich weiterentwickeln, und universelle Dockingstationen können Ihre vielfältige Umgebung jetzt und in Zukunft unterstützen.

Ein Paradebeispiel dafür ist, wie viele Büros Hot-Desk-Einrichtungen einführen, bei denen die Mitarbeiter keine zugewiesenen Sitzplätze haben. Sie können je nach Bedarf und Tagesordnung wählen, wo sie sitzen wollen (z.B. bei Mitarbeitern in der Nähe).

Darüber hinaus sind universelle Laptop-Docking-Stationen einfacher für Mitarbeiter im Außendienst und, wenn sie hin und wieder ins Büro kommen. Je nach Umgebung können sich ihre Bedürfnisse drastisch ändern, und universelle Dockingstationen können dazu beitragen, die Belastung durch lange Einrichtungszeiten und Inkompatibilität zu erhöhen.

Die 3 besten universellen Laptop-Dockingstationen auf dem Markt

 

Drei universelle Laptop-Dockingstationen, die Ihnen alle oben genannten Vorteile bieten - plus einige sehr spezifische, die von Ihren individuellen Bedürfnissen abhängen - sind die folgenden:

Verwenden Sie universelle Laptop-Dockingstationen und anderes Zubehör, um die Vorteile des Büro-Minimalismus zu genießen

Ist Zeit ein kostbares Gut in Ihrem Büro? Behindern "unterbrochene Programmfenster" Ihr Arbeitskräftepotenzial?

Dann ist es an der Zeit, in universelle Laptop-Docking-Stationen und andere Technologien zu investieren, die Ihren Mitarbeitern helfen, konzentriert zu bleiben, Zeit zu sparen und ihre Arbeit bestmöglich zu erledigen.

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