È più semplice per l'amministratore stesso, in quanto questo sistema consente la gestione di tutti i lucchetti da un unico portale, più sicuro per l'utente, perché gli viene fornito un account esclusivo, e più intelligente per l'azienda che desidera assicurarsi che
le proprie risorse siano registrate e disponibili anche in seguito ad avvicendamenti del personale.