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Trucos para presentaciones perfectas

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Pesadillas, manos sudorosas, dolor de cabeza o taquicardia: seguro que estas sensaciones le resultan familiares cuando tiene que hacer una presentación al consejo directivo o a algún cliente.

¿Funcionará el PowerPoint? ¿Tendré suficiente batería en el portátil? ¿Me habré equivocado preparando el material? ¿Sabré responder a todas sus preguntas?

Todas esas preocupaciones acuden constantemente a su cabeza y lo último que necesita es distraerse durante la preparación, o, en el peor de los casos, distraerse mientras está haciendo la presentación.

No hay ninguna fórmula mágica para lograr la presentación perfecta, pero la clave para la confianza y el control es la preparación: preparación y más preparación. Estos son algunos ingredientes de la presentación perfecta.


Tener el material adecuado

Tener el material adecuado

La tecnología puede ayudarle a optimizar su tiempo y a conseguir una presentación perfecta incluso durante la fase de preparación. El adaptador para monitor doble de Kensington ha sido creado para ayudar a los tecnófobos y a los que no tienen tiempo a ampliar su espacio de trabajo añadiendo una segunda pantalla a su portátil. Es un dispositivo USB que funciona nada más enchufarlo y que le permite conectar una segunda pantalla. También puede utilizarlo para conectar el proyector, de modo que ya no es necesario hacer pruebas con la tecla de función F8 para empezar rápidamente ya que el proyector funciona como una segunda pantalla. Eso significa que la audiencia verá una mientras usted consulta sus notas en la otra.

Para obtener un toque realmente profesional, tiene que separarse del ordenador y comunicarse directamente con la audiencia, no con la pantalla. La audiencia quiere escucharle a usted, no leer diapositivas en PowerPoint. Su objetivo es transmitir información y las diapositivas son una ayuda visual, y no al revés.

Considere la posibilidad de usar un presentador inalámbrico para controlar el contenido mientras se centra en la audiencia. Por ejemplo, el presentador inalámbrico de Kensington ofrece a los usuarios la posibilidad de conectar tanto un Mac como un PC y su función de alimentación inteligente evita consumos eléctricos accidentales evitándole embarazosos problemas con la pila durante las presentaciones. También permite ocultar la presentación simplemente tocando un botón para que pueda captar la atención de la audiencia o salir un momento. Y lo más importante, su sencillo diseño se adapta a la mano proporcionándole una vía de escape para los nervios en lugar de acabar gesticulando o moviéndose sin parar.

Para algunos, un puntero láser es una forma perfecta de destacar un punto clave. Otros siguen necesitando un ratón para controlar su PowerPoint. El ratón Kensington para presentaciones cumple ambas funciones, dándole la posibilidad de controlar un cursor y sus diapositivas pero también de moverse libremente y alejarse del atril o el escritorio durante la presentación.

Cuando tenga el dispositivo adecuado para controlar su presentación, piense en el soporte del ordenador. ¿Tendrá acceso a la alimentación durante la presentación? Para no tener que estar buscando enchufes ni llevando todo tipo de cables y adaptadores, Kensington le ofrece toda una gama de adaptadores de corriente que le permiten conectar y cargar el portátil mediante un enchufe tradicional, en el coche o en un avión.

Si necesita conectarse a Internet, ¿tendrá las conexiones adecuadas o un acceso wifi en la sala? Si tiene que dejar su ordenador sin vigilancia durante un tiempo, ¿estaráseguro? La peor de sus pesadillas es que alguien se lleve su portátil justo antes de la presentación, así que debe asegurarse de reducir ese riesgo usando un candado para portátiles.

"No tendrá una segunda oportunidad para causar una buena primera impresión"

"No tendrá una segunda oportunidad para causar una buena primera impresión"

Empiece bien llegando puntual y organizándolo todo rápidamente. Si no va con prisas, transmitirá una sensación de calma y de mayor profesionalidad. Familiarizarse con el equipo y hacer una prueba completa algunos días antes le ayudarán a conseguirlo.

Todo el tiempo invertido en la preparación será una garantía para no tener que preocuparse sobre lo que va a decir ese día. De ese modo, podrá centrarse en comunicar su mensaje a la audiencia. Trabaje con el espacio para asegurarse de que todo el mundo está fijándose en usted y en su mensaje, no en las diapositivas o el material. La posibilidad de pasar a una pantalla en blanco, recuperando la atención que pudiera estar puesta en las diapositivas, resulta muy útil. También ayuda que el público no se esté fijando en el material, sino en sus palabras.

Acabar a tiempo es tan importante como llegar a tiempo. Puede estropear un buen trabajo si mantiene a la audiencia escuchando durante demasiado tiempo. ¡No pierda su preciado tiempo preparando el equipo al principio de la presentación!

Cinco consejos para conseguir presentaciones perfectas

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Recuerde las tres P

Recuerde las tres P
  1. Prepárese:Investigue en profundidad y sepa qué tiene que comunicar durante la presentación
  2. Practique:Levántese y ensaye todo lo que vaya a decir. Esa prueba aumentará su confianza, le ayudará a hablar claramente y le ayudará a encontrar las partes de su guión que no tengan sentido
  3. Profesionalidad:Recuerde que le han invitado a hacer la presentación por un motivo: usted es el experto. Cuénteles lo que sabe

Conozca su equipo de TI

Conozca su equipo de TI

No hay nada peor que un equipo que falla o un PowerPoint que se queda colgado, por lo que debe aplicar los mismos principios de preparación, práctica y proyección de experiencia en el contenido a su material: tenga claro qué va a usar, compruebe que funciona y ensaye con las mismas herramientas que usará ese día. Mejorará su confianza y le permitirá dar una imagen profesional.

Conózcase a sí mismo

Conózcase a sí mismo

¿Es usted una persona extravertida, segura de sí misma y dada al buen humor? Entonces, no tenga miedo de hacer reír a su audiencia. ¿Se siente más seguro con una conversación telefónica que en persona? En ese caso no intente forzar la situación ni parecer quién no es ya que la audiencia se sentirá incómoda con esa situación. Sea usted mismo, sea natural: de ese modo conectará mucho más fácilmente con su audiencia.

Conozca a su audiencia

Conozca a su audiencia

Antes de comenzar, asegúrese de que conoce a su audiencia y sabe cuáles son sus expectativas para la reunión. ¿Qué necesitan escuchar? ¿Qué les ayudará a tomar la decisión? ¿Qué tipo de personas son y qué les hace sentirse cómodos? Si adecua el contenido y el estilo de la presentación a sus expectativas, estarán de su parte desde el principio.

Sepa qué quiere conseguir

Sepa qué quiere conseguir

No sólo tiene que cumplir las expectativas de la audiencia: ¿cuál es objetivo que busca con la presentación? Si necesita una respuesta, búsquela. Si tiene que comunicar una mala noticia, no la rehúya. Si se trata de una buena noticia, hágale justicia y preséntela de un modo positivo, con una sonrisa. Toda la preparación no servirá de nada si no consigue los resultados esperados, así que debe tenerlos en mente desde el principio.

 
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