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Conseils de présentation

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Conseils pour des présentations parfaites

Conseils pour des présentations parfaites

Cauchemars, mains moites, migraine, cœur battant à cent à l'heure : ces sentiments familiers se réveillent lorsque vous devez effectuer une présentation devant un conseil d'administration ou un client.

PowerPoint fonctionnera-t-il ? Mon ordinateur dispose-t-il d'une autonomie suffisante ? Ai-je préparé tout le matériel nécessaire ? Serai-je capable de répondre à toutes leurs questions ?

Toutes ces préoccupations vous hantent et la dernière chose dont vous avez besoin, c'est de distractions lors de la préparation, ou pire encore, lors de la présentation effective devant un public.

Il n'existe aucune formule magique pour réaliser la présentation parfaite. Un seul mot d'ordre : préparation. C'est le seul moyen de prendre confiance et de garder le contrôle. Voici quelques conseils pour réaliser la présentation parfaite.

Choix du kit le mieux adapté

Choix du kit le mieux adapté

Même lors de votre préparation, les technologies peuvent vous aider de plusieurs manières à gagner du temps et à préparer la présentation parfaite. Pour les technophobes et les gens pressés, l'adaptateur double écran Kensington permet d'agrandir votre espace de travail en ajoutant un deuxième écran à votre ordinateur portable. Il s'agit d'un périphérique USB plug and play qui vous permet de vous connecter à un deuxième écran. Comme il permet également de connecter un projecteur, il n'est pas nécessaire d'appuyer sur la touche F8 pour le forcer à démarrer, car le projecteur est traité comme un deuxième écran. Ainsi, le public peut voir un contenu spécifique tandis que vous vous référez à vos notes sur un autre écran.

Pour montrer votre maîtrise du sujet, vous devez vous éloigner du PC et communiquer directement avec votre public, plutôt qu'avec l'écran. Le public souhaite vous écouter. Lire vos diapositives PowerPoint ne l'intéresse pas. Votre rôle est de donner vie aux informations. Les diapositives constituent uniquement une aide visuelle.

Envisagez d'utiliser une télécommande de présentation sans fil pour garder le contrôle du contenu tout en vous concentrant sur le public. Par exemple, la télécommande de présentation sans fil Kensington permet de se connecter à des Mac et des PC. En outre, une fonction intelligente empêche l'appareil de consommer inutilement de l'énergie, ce qui permet d'éviter les problèmes gênants d'autonomie de la batterie lors des présentations. Elle permet également de masquer une présentation en appuyant sur un bouton, d'attirer l'attention du public sur ce que vous dites ou si vous devez vous absenter pendant un moment. Avant tout, son design simplifié tient dans la main, ce qui vous permet de canaliser votre énergie, plutôt que de vous tordre les mains ou de vous déplacer nerveusement.

Pour certains, un pointeur laser est un moyen pratique de mettre en évidence les points essentiels. D'autres préfèreront une souris pour contrôler leur présentation PowerPoint. La souris de présentation Kensington est adaptée aux deux cas ci-dessus car elle vous permet de contrôler le curseur et les diapositives, mais également de vous éloigner lors de la présentation.

Une fois que vous avez choisi le périphérique adapté au contrôle de votre présentation, prenez le temps de penser à la configuration de l'ordinateur. Aurez-vous accès à une alimentation électrique lors de la présentation ? Pour éviter de perdre du temps à rechercher des prises ou d'emporter plusieurs câbles et adaptateurs, Kensington dispose de nombreux adaptateurs secteur qui permettent d'alimenter et de recharger votre ordinateur portable à partir d'une prise murale traditionnelle, ou dans une voiture ou un avion.

Si vous devez vous connecter à Internet, possédez-vous les câbles adaptés ou savez-vous où trouver une borne WiFi dans la pièce ? Si vous vous éloignez de votre ordinateur pendant un moment, sera-t-il sécurisé ? C'est un véritable cauchemar de se faire voler son ordinateur portable peu de temps avant une présentation. Veillez donc à minimiser ce risque en utilisant un verrou pour ordinateur portable.

Cinq conseils pour réussir vos présentations

1 Rappelez-vous les 3 P !

Préparation : Vous devez connaître les messages à communiquer pendant la présentation
Pratique : Restez debout et répétez ce que vous allez dire. Cela améliorera votre confiance en vous, vous aidera à parler clairement et mettra en évidence les points de votre présentation qui manquent de sens
Professionnalisme : n'oubliez pas que vous avez été convié à faire une présentation pour une raison bien précise. Vous êtes l'expert, communiquez vos connaissances !

2 Maîtrisez votre équipement informatique

Il n'y a rien de pire qu'un matériel défectueux ou des diapositives PowerPoint défaillantes. Aussi, en plus de vous préparer, de vous entraîner et de projeter votre expertise avec votre contenu, appliquez les mêmes principes à votre kit : vous devez savoir utiliser votre matériel, vérifier qu'il fonctionne et répéter avec les outils que vous utiliserez le jour J. Cela améliorera votre confiance en vous et renforcera votre professionnalisme.

3 Connaissez-vous

Etes-vous quelqu'un d'extraverti qui a confiance en lui et ne manque pas d'humour ? Dans ce cas, n'ayez pas peur de faire rire votre auditoire. Seriez-vous plus à l'aise si c'était une conférence téléphonique ? Ne mettez pas la barre trop haut et n'essayez pas de faire quelque chose qui dépasse vos capacités, l'auditoire sentira votre manque d'assurance. Soyez vous-même et naturel. Le courant passera mieux avec votre auditoire si c'est le cas.

4. Connaissez votre auditoire

Avant même de commencer, assurez-vous que vous connaissez votre auditoire et ses attentes vis-à-vis de votre conférence. Qu'a-t-il besoin d'entendre ? Qu'est-ce qui l'aidera à prendre une décision ? A quel type de personnes avez-vous affaire et comment les rendre à l'aise ? En alignant votre contenu et le style de présentation à ses attentes, votre auditoire sera avec vous dès le début.

5. Connaissez vos objectifs

Vous ne devez pas seulement connaître les attentes de votre auditoire : quel est l'objectif de votre présentation ? Si vous avez besoin d'une réponse, posez la question. Si vous devez faire passer de mauvaises nouvelles, n'essayez pas de les cacher. Si les nouvelles sont bonnes, rendez justice et présentez-les positivement avec le sourire. Si vous n'obtenez pas les résultats requis, votre présentation n'aura servi à rien, aussi, gardez cela à l'esprit dès le début.

 

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